Mit IQrent 4.4 wissen Sie es, während der Kunde noch am Telefon ist. Bei vier Artikeln. In unter einer Sekunde. Verfügbarkeit, Preis und Beleg in einem Zug, und ein Nein, bevor der Kunde es sagt.
Im Kalender ziehen oder die Schaltflächen nutzen, die Verfügbarkeit rechnet mit.
Und was in IQrent passiert, damit sie aufhören.
Zwischen Kalender, Tabelle und Bauchgefühl entsteht die teuerste Zusage im Verleih: die, die nicht haltbar ist.
In IQrent: Verfügbarkeit ist eine Rechnung, keine Recherche. Bestand minus Spitzenbelegung im Zeitraum, inklusive Wartung, Transportpuffer und Set-Bestandteilen, in dem Moment, in dem der Kunde am Telefon ist.
Wochenpreis, Staffel, Rahmenvertrag, Aktion, Kundengruppe: vier Leute im Betrieb kommen auf vier Preise.
In IQrent: Eine nachvollziehbare Preiskette entscheidet in fester Reihenfolge, welcher Preis gilt. Jede Position zeigt an, woher ihr Preis stammt: Sonderpreis, Kundengruppe, Staffel oder Standardliste.
Zwischen Rückgabe und Rechnung liegen Schadensnotizen auf Zetteln, verspätete Rückläufer und drei Wochen Liquidität.
In IQrent: Der Rückschein erzeugt die Nachberechnung. Überfälligkeit, Schaden, Verlust und Verbrauch erscheinen als Vorschlag auf der Rechnung. Sie bestätigen mit einem Klick, und die E-Rechnung entsteht direkt aus dem Vorgang.
Der Verleihprozess ist eine echte Kette, deshalb ist er in IQrent auch eine. Jeder Beleg erbt vom vorigen, Änderungen laufen mit.
Aus Telefon, Mail oder Portal. Unverbindlich, aber schon mit Verfügbarkeitsprüfung.
Hält Bestand verbindlich bis zum Ablaufdatum. Danach verfällt sie automatisch und gibt den Bestand frei.
Bestätigt, sperrt hart, erzeugt Kaution und Versicherung nach Regel.
Packliste fürs Lager, gescannt gegen Soll. Seriennummern werden mitgeführt.
Teilrückgabe, Schaden, Verlust, Zählerstände, mit Differenzliste zum Soll.
Inklusive Nachberechnung. Als XRechnung, ZUGFeRD oder PDF, mit Mahnstufen dahinter.
IQrent 4.4 ist der Neubau eines Systems, das seit 2004 in echten Betrieben läuft. Der Funktionsumfang stammt nicht aus einem Workshop, sondern aus über zwanzig Jahren Anrufen.
Bei den meisten Verleihsystemen ist die elektronische Rechnung ein Zusatz, den man bucht, einrichtet und hofft, dass er zum Stichtag funktioniert. In IQrent 4.4 ist das Rechnungsformat eine Einstellung, keine Erweiterung, weil der Beleg von Anfang an strukturiert entsteht und nicht erst als PDF gestaltet und dann zurückgelesen wird.
Jedes deutsche Unternehmen muss E-Rechnungen im B2B empfangen und revisionssicher ablegen können.
Gilt für Online-Buchungsstrecken im B2C. Wer einen Mietshop betreibt, ist betroffen.
Rechnungen im B2B müssen strukturiert versendet werden. PDF per Mail reicht nicht mehr.
Unabhängig von der Betriebsgröße. Parallel läuft die EU-Umstellung nach ViDA an.
Stand Juli 2026. Fristen ohne Gewähr, bitte mit Ihrer Steuerberatung abstimmen.
Der Kunde, der selbst bucht. Und der Kollege, der im Lager steht. Beide arbeiten in denselben Daten wie das Büro, kein Export, kein Abgleich, keine zweite Wahrheit.
Ein Buchungsportal auf Ihrer eigenen Domain, mit Ihren Artikeln, Ihren Preisen und der echten Verfügbarkeit aus dem System. Eine Buchung im Portal ist ein Vorgang im Verleihsystem, nicht eine Mail, die jemand abtippt.
Ausgabe und Rücknahme am Telefon oder Handscanner, gegen die Packliste. Was gescannt ist, ist gebucht. Der Rückschein entsteht dort, wo die Ware steht, nicht abends im Büro aus dem Gedächtnis.
Ein Minibagger wird anders vermietet als ein Kamera-Set und das wieder anders als vierhundert Bierzeltgarnituren. IQrent bildet alle drei Logiken ab, deshalb steht im Board oben die Baumaschine neben der Filmtechnik und dem Catering-Bestand.
Betriebsstunden, Wartungsintervalle, Prüffristen, Transport zur Baustelle, Sicherheitsleistung.
Einzelstückverwaltung mit Seriennummer, UVV-Prüfung, Standortwechsel, Langzeitmiete mit Staffel.
Sets und Cases, Auf- und Abbautage, Sub-Vermietung, Motive und Jobs je Position.
Massenartikel in großen Stückzahlen, Reinigungspuffer, Bruch und Verlust, Saisonspitzen.
Kurzfristige Dispo, Wertlisten für die Versicherung, Produktionen als eigene Kostenstelle.
Patientenbezug, Kostenträger, Hygienekreislauf, Nachweispflichten, offene Mietdauer.
Wenn Ihr Geschäft an der Crew-Disposition hängt (Freelancer-Pools, Schichtpläne, Stundenerfassung am Set), dann ist das heute nicht unsere Stärke. Dafür gibt es Systeme, die genau darauf gebaut sind, und wir sagen Ihnen das lieber im ersten Gespräch als im dritten Monat. Eine Anbindung an eine Personalplanung ist geplant, ein eigenes Crew-Modul steht hinten in der Reihe.
Unsere Stärke ist die Breite des Verleihgeschäfts selbst: Bestand, Verfügbarkeit, Preis, Beleg, Lager, Geld. Wenn das Ihr Engpass ist, sind Sie bei uns richtig.
Die meisten Softwareprojekte scheitern nicht an der Software, sondern daran, dass niemand die eigenen Prozesse aufgeschrieben hat. Wir kommen einen Tag zu Ihnen, gehen in Klausur und nehmen Ihren Verleih auseinander: Disposition, Lager, Preise, Belege, Übergaben.
Am Ende wissen Sie, was Sie brauchen. Das kann IQrent sein. Es kann auch etwas völlig anderes sein, die Analyse gehört Ihnen, unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden.
IQrent läuft seit 2004 in Verleihbetrieben, die heutige Version 1.6 wird weiter gepflegt. Version 4.4 ist der vollständige Neubau: mehrmandantenfähig, cloudbetrieben, mit offener API und dem Portal von Anfang an drin. Das Konzept ist fertig, die Entwicklung läuft: Die Kern-Engines für Verfügbarkeit und Preisfindung sind gebaut und getestet. Einzelheiten ändern wir noch, wenn Pilotbetriebe etwas anders brauchen.
Welche Module zuerst fertig werden, entscheiden Verleihbetriebe mit. Mitreden kann jeder Verleihbetrieb, im Fragebogen: zehn Minuten, mit Daumen hoch oder runter je Funktion, auf Wunsch anonym.
Zehn Pilotbetriebe aus fünf Verleihbranchen, zwei je Branche. Sie bestimmen mit, was zuerst fertig wird.
Kurzbewerbung in drei Minuten. Wir melden uns persönlich, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.